Аудит охраны труда на предприятии
Аудит по ОТ – это комплексная проверка соблюдения компанией требований законодательства в этой сфере. Она предполагает всесторонний анализ имеющейся документации, реализуемых мер по охране труда, выполнения контролирующих мероприятий для оценки качества условий труда персонала и других мер, реализуемых в рамках системы управления охраной труда (СУОТ) на предприятии.
Цели аудита
Качественная и объективная проверка состояния СУОТ в компании обеспечивает достижение сразу нескольких целей, имеющих стратегическое значение для устойчивого развития организации:
- повышение уровня безопасности персонала, занятого выполнением своих должностных обязанностей;
- снижение уровня производственного травматизма и частоты возникновения профессиональных заболеваний;
- систематизация принимаемых мер по охране труда и оптимизация бюджета, выделяемого на эти цели;
- предотвращение санкций со стороны контролирующих государственных органов.
Кому нужен аудит
Проведение аудита в целом можно порекомендовать широкому кругу компаний, которые хотят удостовериться в том, что на предприятии соблюдены требования законодательства по охране труда. Особенно полезной эта процедура будет для предприятий, которые:
- включены в список плановой проверки со стороны Государственной трудинспекции;
- не имеют собственной службы или специалиста по ОТ;
- столкнулись с нештатной ситуацией на производстве, например, аварией или несчастным случаем, и хотят предотвратить такие происшествия в дальнейшем;
- желают улучшить условия труда работников предприятия и повысить производительность их труда;
- нуждаются в оценке ситуации конкретного объекта или системы, функционирующей в составе организации.
Виды аудита
В зависимости от актуальных задач и имеющихся ресурсов руководство компании может предпочесть один из следующих видов аудита:
- внутренний, проводимый силами сотрудников организации;
- внешний, выполняемый с привлечением уполномоченных специалистов.
Каждый из этих вариантов имеет свои преимущества и ограничения. Так, проведение внутреннего аудита обычно обходится дешевле, чем обращение в специализированную организацию; кроме того, сотрудники предприятия владеют более полными знаниями о нюансах производственных, технологических и иных процессов на предприятии. Это преимущество, однако, имеет и обратную сторону – зачастую им бывает сложно объективно подойти к анализу характеристик системы управления охраной труда и оценить уровень соблюдения законодательных требований. В дополнение к этому необходимо, чтобы участники внутреннего аудита имели необходимую квалификацию для проведения контроля – нередко случается, что в штате организации просто нет подходящих специалистов.
В свою очередь, внешний аудит лишен этих ограничений: проверку проводят высококвалифицированные специалисты, которые прошли соответствующую подготовку, имеют необходимый опыт работы и отлично знают требования законодательства в области охраны труда. Помимо этого, они выполняют свою работу, объективно подходя к анализу процессов и аспектов функционирования организации в сфере ОТ, что обеспечивает высокую надежность результатов аудита и их непосредственное практическое применение.
Эксперты ООО «Центр АттЭк» прошли специализированную подготовку в сфере охраны труда и имеют большой опыт анализа предприятий различных отраслей деятельности. Кроме этого, в составе нашей компании действует собственная лаборатория, оснащенная необходимым оборудованием для проведения исследований условий труда.
Обратите внимание!
Мы предлагаем качественную услугу аудита, позволяющую существенно повысить безопасность ваших сотрудников и избежать штрафов со стороны контролирующих органов.
Процедура аудита
В зависимости от текущих задач заказчика ООО «Центр АттЭк» предлагает проведение:
- документарной проверки, предполагающей анализ документации, характеризующей СУОТ на предприятии, включая локальные нормативные акты, сопроводительные акты и журналы по ОТ, фотоматериалы с производства и проч. Этот способ более прост в организации, если речь идет об относительно небольшом предприятии;
- выездной проверки, в рамках которой эксперты знакомятся с реальной ситуацией на предприятии и выявляют недочеты, которые необходимо устранить. Выездная проверка также предполагает анализ документов, который проводится на месте. Этот вариант больше подходит крупным компаниям, которые ведут большой объем документации, что усложняет процесс дистанционного анализа.
Процедура аудита в нашей компании формируется с учетом рекомендаций национального стандарта ГОСТ Р 12.0.008-2009, а также других нормативных документов. В рамках аудита наши эксперты всесторонне обследуют параметры системы управления охраной труда в компании, уделяя внимание всему спектру ее компонентов:
- Проведение необходимого обучения и медосмотров работников,
- Наличие и корректность оформления сопроводительной документации по ОТ (журналов, актов, приказов, списков, листов ознакомления и проч.),
- Соблюдение требований охраны труда сотрудниками компании,
- Соблюдение правил обеспечения персонала защитными средствами,
- Выполнение требований законодательства в области ОТ,
- Проведение необходимых контролирующих мероприятий, включая спецоценку условий труда, оценку профессиональных рисков и других процедур, необходимых для компании в конкретной отрасли,
- Реализация мер по снижению рисков,
- Расследование несчастных случаев и аварий.
В зависимости от конкретной цели аудита в состав проверки могут быть включены дополнительные параметры. Аудит рекомендуется проводить регулярно для своевременного устранения недостатков. Его частоту устанавливает руководитель компании. Она может быть определенной, например, ежегодно, или быть привязанной к каким-то событиям, к примеру, принятию новых нормативных требований к области деятельности предприятия.
Результаты аудита
Итоги выполненной нашими специалистами работы оформляются в виде отчета, в котором фиксируются все обнаруженные в СУОТ недостатки. Как показывает наша практика, наиболее часто среди них встречаются нарушения:
- в части проведения обязательных медосмотров и обучения работников;
- при оформлении сопроводительной документации по ОТ;
- правил техники безопасности работниками при выполнении должностных обязанностей;
- правил обеспечения и эксплуатации СИЗ;
- требований к своевременной замене средств индивидуальной и коллективной защиты;
- требований к состоянию систем навигации, безопасности, инженерных сооружений.
Отчет направляется для утверждения руководителю. Его важной частью являются рекомендации по устранению обнаруженных нарушений. Это требует времени, поэтому проводить аудит рекомендуется заблаговременно, особенно если планируется визит на предприятие инспекторов ГИТ. Неустранение обнаруженных недостатков СУОТ чревато серьезными санкциями в отношении компании.
Штрафы за нарушение требований охраны труда
Согласно ст. 5.27.1 КоАП РФ несоблюдение правил охраны труда представляет собой нарушение, за которое полагается административная ответственность. Ее объем зависит от категории виновника, а также конкретного выявленного нарушения:
- для должностных лиц, в обязанности которых входит контроль выполнения установленных требований, - штраф до 30 тыс. руб.;
- для ИП – штраф до 30 тыс. руб.;
- для юрлиц – штраф до 150 тыс. руб.
Важно помнить, что указанные размеры штрафов применяются, если нарушение выявлено впервые. Если оно не устранено, и при следующем визите инспекторы ГИТ снова обнаружили на предприятии те же проблемы, санкции будут серьезно ужесточены. Для ИП и должностных лиц взыскание может составить до 40 тыс. руб., для юрлица – до 200 тыс. Штраф для организации могут заменить остановкой ее работы на период до 3 месяцев, для должностного лица – дисквалификацией до трех лет.
Желаете заказать аудит охраны труда?
Оставьте запрос, эксперт свяжется с Вами в течение 10 минут.
Отзывы наших клиентов
Общество с ограниченной ответственностью «Микрокредитная компания «Факт Фин Центр» выражает в Вашем лице благодарность всему коллективу Вашей организации за качественные услуги, оказанные в области специальной оценки условий труда. Наша компания динамично развивается и нам очень важно, чтобы наши работники работали в нормальных условиях. В связи с этим все вопросы, связанные с охраной труда представляют для нас особый интерес. Сотрудники ООО «Центр АттЭк» на протяжении всего процесса проведения специальной оценки условий труда проявляли высокий профессиональный уровень в области идентификации, проведения измерений вредных и опасных производственных факторов, сбора, обработки и анализа полученных результатов и оформлении документов, всегда были готовы дать любую консультацию по интересующим нас вопросам. Все работы проводились в обозначенные сроки. Оперативность исполнения поставленных задач, вежливое и грамотное общение работников ООО «Центр АттЭк» вызывают наше уважение, мы уверены, что в коллективе собраны настоящие специалисты в области охраны труда. Коллектив ООО «МКК «Факт Фин Центр» будет рад дальнейшему сотрудничеству с Вами и рекомендует Вас как надежного и квалифицированного партнера для работ по проведению специальной оценки условий труда и производственному контролю для любой огранизации.
Благодарим Вас и сотрудников ООО «Центр Аттестации и Экспертизы», за высокий профессионализм, ответственность, оперативность, с которыми были оказаны услуги по специальной оценке условий труда. Хотим подчеркнуть всестороннюю комплексную проработку оказываемой услуги, грамотное оформление, активное стремление разрешать все возникающие вопросы. Считаем возможным рекомендовать своим коллегам ООО «Центр Аттестации и Экспертизы», как надежного партнера по специальной оценке условий труда.
ООО «ОБИ Франчайзинговый Центр», выражает в Вашем лице благодарность всему коллективу Вашей организации за качественные услуги, оказанные в области специальной оценки условий труда. Сотрудники ООО «Центр АтЭк» на протяжении всего процесса проведения специальной оценки условий труда проявили высокий профессиональный уровень в области идентификации, проведения измерений вредных и опасных производственных факторов, сбора, обработки и анализа полученных результатов и оформлении документов. Сотрудники данной организации всегда были готовы дать любую консультацию по интересующим нас вопросам. Все работы проведены точно в назначенные сроки. Вежливое, грамотное общение и оперативность исполнения поставленных задач работниками ООО «Центр АттЭк» вызывают уважение. Коллектив ООО «ОБИ Франчайзинговый Центр» будет рад дальнейшему сотрудничеству с Вами и рекомендует Вас как надежного и квалифицированного партнера для работ по проведению специальной оценки условий труда и производственному контролю для любого предприятия.
Выражаю искренною благодарность и глубокую признательность всему коллективу компании «Центр Аттестации и Экспертизы» за выполнение работ по специальной оценке условий труда для нашей организации. Я верю в сохранение сложившихся деловых и дружественных отношений, надеюсь на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество и в будущем.
Благодарим Вас и Ваших сотрудников ООО «Центр Аттестации и Экспертизы», за высокий профессионализм, ответственность, оперативность, с которыми были оказаны услуги по специальной оценке условий труда. Хотим подчеркнуть всестороннюю комплексную проработку оказываемой услуги, грамотное оформление, активное стремление разрешать все возникающие вопросы. Считаем возможным рекомендовать своим коллегам ООО «Центр Аттестации и Экспертизы», как надежного партнера по специальной оценке условий труда.
Проекты
